Kirish dasturida ishlash bo'yicha darslar. Microsoft Access da ma'lumotlar bazalarini yaratish va to'ldirish

Ma'lumotlar bazalari dunyosiga xush kelibsiz

Ushbu bobda... | Ehtimol, Boshlash menyusidagi Microsoft Access belgisiga qarab, siz allaqachon nima uchun kerakligini tushunishga harakat qilgansiz. Ehtimol, kimdir ma'lumotlar bazasini yaratish g'oyasini o'ylab topdi, ammo qaerdan boshlash kerakligi aniq emas. Qanday bo'lmasin, Access aynan sizga kerak bo'lgan narsadir!

Asosiy Access xususiyatlariga umumiy nuqtai

Ushbu bobda... | Ko'pincha, yangi boshlanuvchilar uchun qiyinchiliklarga olib keladigan Access bilan boshlanadi. Elektron jadvallar va matn protsessorlaridan foydalangan, lekin ilgari Access-ni hech qachon uchratmagan o'quvchilar uchun ham ma'lumotlar bazasi nima qilishini yoki qanday ishlashini har doim ham tushunib bo'lmaydi.

Asosiy Access ish oynasini o'rganish

Ushbu bobda... | 2-bob, "Asosiy kirish xususiyatlariga umumiy nuqtai" allaqachon Access foydalanuvchi interfeysini qamrab olgan. Xususan, vazifalar paneli, asboblar paneli va menyular kabi elementlar tasvirlangan. Endi uning asosiy elementi - Ma'lumotlar bazasi oynasi bilan tanishamiz.

Ma'lumotlar bazasini rejalashtirish

Ushbu bobda... | Ma'lumotlar bazasi doimiy yoki o'zaro bog'liq ob'ektlar to'plamidir. Masalan, maishiy texnika va boshqa mol-mulk to'g'risidagi ma'lumotlar kvadrat bilan oddiy daftarda saqlanishi mumkin. Do'stlar va qarindoshlar haqidagi shaxsiy ma'lumotlar, masalan, ularning manzillari, haydash sanalari va telefon raqamlari daftar yoki tashkilotchilarda saqlanishi mumkin. Aslida, daftar ham, daftar ham soddalashtirilgan ma'lumotlar bazasidir.

Birinchi jadvallarni yaratish

Ushbu bobda... | Access bilan tanishishdan u bilan faol ishlashga o'tish vaqti keldi. Biz dasturning asosiy funksiyalari va imkoniyatlarini ko'rib chiqdik, ma'lumotlar bazasi uchun mantiqiy kontseptsiyani ishlab chiqdik va endi jadvallarni yaratishni boshlashimiz mumkin. Ma'lumki, jadvallar Access ma'lumotlarini o'z ichiga oladi.

Munosabatlardan foydalanish

Ushbu bobda... | Aloqa atamasi ko'pincha noaniq talqin qilinadi. Relyatsion ma'lumotlar bazalari dunyosida bu ikki yozuv o'rtasidagi munosabatni anglatadi. Bir tomondan, ma'lumotlar bazalarida munosabatlardan foydalanish butunlay yangi imkoniyatlarni taqdim etadi, lekin boshqa tomondan, ko'pincha tajribali foydalanuvchilar uchun ham qiyinchiliklar tug'diradi. Access-ning chigal ulanishlari har qanday odamni xafa qilishi mumkin.

So'rovlar yordamida ma'lumotlarni olish

Ushbu bobda... | Ushbu bosqichda jadvalga ma'lumot kiritish siz uchun qiyin bo'lmaydi. Bundan tashqari, oldingi boblardan siz jadvallarni qanday yaratish va ular bilan ishlashni, munosabatlar yordamida turli jadvallardagi ma'lumotlarni qanday ulashni allaqachon bilasiz.

Ma'lumotlar shakllarini yaratish va ulardan foydalanish

Ushbu bobda... | Ma'lumotlar bazasi turli vazifalarni bajarishga qodir va ma'lumotlarni saqlash ulardan faqat bittasi. Jadvallarni yaratish tamoyillarini o'zlashtirganingizdan so'ng, siz ma'lumotlarni kiritish va o'zgartirishni o'rganishingiz kerak. Ko'pchilik samarali vositalar ular bilan ishlash ko'rsatiladigan ma'lumotlar turini aniqlash va uni o'zgartirishning turli usullarini taqdim etish imkonini beruvchi shakllardir.

Hisobotlar yordamida ma'lumotlarni chop etish

Ushbu bobda... | Ushbu nuqtada siz allaqachon ma'lumotlar bazasini, shuningdek, asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bir nechta jadvallarni yaratdingiz va kerakli ma'lumotlarni olish uchun so'rovlarni qanday yaratishni o'rgandingiz. Endi siz ma'lumotlarni kiritish, ko'rsatish va qidirish uchun Access shakllari foydalanuvchi interfeysidan qanday foydalanishni bilasiz.

Sahifalar yordamida ma'lumotlarni Internetga nashr qilish

Ushbu bobda... | Ba'zi odamlar uchun Internet o'yin-kulgi joyi yoki sevimli mashg'ulotidir. Boshqalar esa muhim muammolarni hal qilish uchun World Wide Web-ga ulanadi. Ushbu kitobdan Accessni o'rganayotgan o'quvchilar Internetga ulangan ilovani yarata olmaydilar, ammo bu imkoniyatni ko'rib chiqmaslik uchun sabab emas.

Jadvallarni o'rnatish

Ushbu bobda... | Hozircha Access foydalanuvchi interfeysi biz uchun sir emas. Biz ma’lumotlar bazasining asosini tashkil etuvchi obyektlarni yaratishni o‘rgandik va ularni o‘rnatish bo‘yicha biroz tajriba orttirdik.

So'rovlar doirasini kengaytirish

Ushbu bobda... | Oldingi boblarda deyarli barcha Access obyektlarini yaratish va ulardan foydalanish usullari tasvirlangan. Va juda katta yo'l allaqachon o'tgan bo'lsa-da, bu oxirigacha juda uzoqdir. | Ushbu bobda biz ma'lumotlarni olishdan ko'proq narsani bajaradigan so'rovlar haqida gapiramiz.

Ushbu dasturning asosiy maqsadi ham kichik loyihalar, ham yirik korxonalar bilan bog'lanishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar bazalarini yaratish va ular bilan ishlashdir. Uning yordami bilan siz ma'lumotlarni qulay boshqarishingiz, ma'lumotlarni tahrirlashingiz va saqlashingiz mumkin bo'ladi.

Microsoft Office to'plami ilovasi - Access - ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun ishlatiladi

Tabiiyki, boshlashdan oldin siz mavjud ma'lumotlar bazasini yaratishingiz yoki ochishingiz kerak bo'ladi.

Dasturni oching va "Fayl" buyrug'ini bosish orqali asosiy menyuga o'ting va "Yaratish" ni tanlang. Yangi ma'lumotlar bazasini yaratishda sizga bitta jadval yoki veb-ma'lumotlar bazasi bo'lgan bo'sh sahifani tanlash taklif etiladi, bu sizga dasturning o'rnatilgan vositalaridan, masalan, Internetdagi nashrlaringiz uchun foydalanish imkonini beradi.

Bundan tashqari, yangi ma'lumotlar bazasini yaratishni iloji boricha osonlashtirish uchun foydalanuvchiga ma'lum bir vazifaga yo'naltirilgan ma'lumotlar bazasini yaratishga imkon beradigan shablonlarni tanlash uchun taqdim etiladi. Aytgancha, bu sizga hamma narsani qo'lda o'rnatmasdan tezda kerakli jadval shaklini yaratishga yordam beradi.

Ma'lumotlar bazasini ma'lumotlar bilan to'ldirish

Ma'lumotlar bazasini yaratgandan so'ng, siz uni tegishli ma'lumotlar bilan to'ldirishingiz kerak, ularning tuzilishi oldindan o'ylab topilishi kerak, chunki dasturning funksionalligi ma'lumotlarni bir nechta shakllarda formatlash imkonini beradi:

1. Hozirgi vaqtda axborotni strukturalashning eng qulay va keng tarqalgan turi bu jadvaldir. Imkoniyatlari va tashqi ko'rinishi bo'yicha Access-dagi jadvallar Excel-dagi jadvallardan unchalik farq qilmaydi, bu esa, o'z navbatida, ma'lumotlarni bir dasturdan ikkinchisiga o'tkazishni sezilarli darajada osonlashtiradi.
2. Ma'lumotni kiritishning ikkinchi usuli - bu shakllar, ular biroz jadvallarga o'xshaydi, ammo ular ma'lumotlarning vizual ko'rinishini ta'minlaydi.
3. Ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni hisoblash va ko'rsatish uchun hisobotlar taqdim etiladi, ular sizga, masalan, daromadingizni yoki siz ishlayotgan pudratchilar sonini tahlil qilish va hisoblash imkonini beradi. Ular juda moslashuvchan va kiritilgan ma'lumotlarga qarab har qanday hisob-kitoblarni amalga oshirishga imkon beradi.
4. Dasturda yangi ma'lumotlarni qabul qilish va saralash so'rovlar orqali amalga oshiriladi. Ularning yordami bilan siz bir nechta jadvallar orasidan aniq ma'lumotlarni topishingiz, shuningdek, ma'lumotlarni yaratishingiz yoki yangilashingiz mumkin.

Yuqoridagi barcha funktsiyalar asboblar panelida, "Yaratish" yorlig'ida joylashgan. U erda siz yaratmoqchi bo'lgan elementni tanlashingiz mumkin, so'ngra ochilgan "Dizayner" da uni o'zingiz uchun sozlashingiz mumkin.

Ma'lumotlar bazasini yaratish va ma'lumotlarni import qilish

Yangi ma'lumotlar bazasini yaratganingizda, siz faqat bo'sh jadvalni ko'rasiz. Siz uni qo'lda to'ldirishingiz yoki Internetdan kerakli ma'lumotlarni nusxalash orqali to'ldirishingiz mumkin. E'tibor bering, siz kiritgan har bir ma'lumot alohida ustunga joylashtirilishi kerak va har bir yozuv shaxsiy qatorga ega bo'lishi kerak. Aytgancha, ustunlar mazmunini yaxshiroq boshqarish uchun ularni qayta nomlash mumkin.

Agar sizga kerak bo'lgan barcha ma'lumotlar boshqa dastur yoki manbada bo'lsa, dastur sizga ma'lumotlar importini sozlash imkonini beradi.

Barcha import sozlamalari "Tashqi ma'lumotlar" deb nomlangan boshqaruv panelidagi alohida yorliqda joylashgan. Bu yerda “Import va havolalar” maydonida mavjud formatlar, jumladan Excel, Access hujjatlari, matn va XML fayllari, Internet sahifalari, Outlook papkalari va boshqalar roʻyxati keltirilgan. Maʼlumotlar uzatiladigan kerakli formatni tanlab, siz fayl joylashuviga yo'lni ko'rsatish kerak. Agar u serverda joylashgan bo'lsa, dastur sizdan server manzilini kiritishingizni talab qiladi. Import qilganingizda, ma'lumotlaringizni Access-ga to'g'ri o'tkazish uchun mo'ljallangan turli xil sozlamalarga duch kelasiz. Dastur ko'rsatmalariga amal qiling.

Asosiy kalitlar va jadval munosabatlari

Jadvalni yaratishda dastur avtomatik ravishda har bir yozuvga noyob kalitni tayinlaydi. Odatiy bo'lib, u yangi ma'lumotlar kiritilganda kengayadigan nomlar ustuniga ega. Bu ustun asosiy kalit hisoblanadi. Ushbu asosiy kalitlarga qo'shimcha ravishda, ma'lumotlar bazasida boshqa jadvaldagi ma'lumotlarga tegishli maydonlar ham bo'lishi mumkin.

Masalan, sizda tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ikkita jadval mavjud. Masalan, ular "Kun" va "Reja" deb ataladi. Birinchi jadvaldagi "Dushanba" maydonini tanlab, uni "Reja" jadvalidagi istalgan maydonga bog'lashingiz mumkin va kursorni ushbu maydonlardan birining ustiga olib borganingizda ma'lumot va tegishli katakchalarni ko'rasiz.

Bunday aloqalar ma'lumotlar bazasini o'qishni osonlashtiradi va, albatta, uning qulayligi va samaradorligini oshiradi.

O'zaro munosabatlarni yaratish uchun "Ma'lumotlar bazasi asboblari" yorlig'iga o'ting va "Aloqalar" maydonida "Ma'lumotlar sxemasi" tugmasini bosing. Ko'rsatilgan oynada siz qayta ishlanayotgan barcha ma'lumotlar bazalarini ko'rasiz. E'tibor bering, ma'lumotlar bazalarida chet el kalitlari uchun mo'ljallangan maxsus maydonlar bo'lishi kerak. Bizning misolimizda, agar ikkinchi jadvalda siz haftaning kunini yoki raqamni ko'rsatishni istasangiz, uni "Kun" deb nomlab, bo'sh maydon qoldiring. Maydon formatini ham sozlang, chunki u ikkala jadval uchun bir xil bo'lishi kerak.

Keyin, ikkita jadval ochiq holda, bog'lanmoqchi bo'lgan maydonni maxsus tayyorlangan xorijiy kalit maydoniga torting. "Havolalarni tahrirlash" oynasi paydo bo'ladi, unda siz alohida tanlangan maydonlarni ko'rasiz. Tegishli maydonlar va jadvallardagi ma'lumotlar o'zgarishini ta'minlash uchun "Ma'lumotlar yaxlitligini ta'minlash" yonidagi katakchani belgilang.

So'rovlarni yaratish va turlari

So'rov - bu foydalanuvchiga ma'lumotlarni tahrirlash yoki ma'lumotlar bazasiga kiritish imkonini beruvchi dasturdagi amaldir. Aslida, so'rovlar 2 turga bo'linadi:

1. Tanlangan so'rovlar, buning yordamida dastur ma'lum ma'lumotlarni oladi va ular bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshiradi.
2. Ma'lumotlar bazasiga ma'lumot qo'shadigan yoki uni olib tashlaydigan harakat so'rovlari.

"Yaratish" yorlig'ida "So'rov ustasi" ni tanlab, dastur sizga ma'lum turdagi so'rovlarni yaratish jarayoni bo'yicha yo'l-yo'riq ko'rsatadi. Ko'rsatmalarga amal qiling.

So'rovlar ma'lumotlaringizni tartibga solishga va har doim aniq ma'lumotlarga kirishga yordam beradi.

Misol uchun, siz ma'lum parametrlar asosida maxsus so'rov yaratishingiz mumkin. Agar siz butun vaqt davomida "Kun" jadvalining ma'lum bir sanasi yoki kuni haqida ma'lumotni ko'rishni istasangiz, shunga o'xshash so'rovni o'rnatishingiz mumkin. "Query Builder" bandini va unda sizga kerak bo'lgan jadvalni tanlang. Odatiy bo'lib, so'rov tanlab olinadi; Dastur sizga kerak bo'lgan sana yoki kunni aniq izlashi uchun "Tanlash sharti" qatorini toping va u erda [qaysi kun?] iborasini kiriting. Esingizda bo'lsin, so'rov to'rtburchaklar qatoriga joylashtirilishi va savol belgisi yoki ikki nuqta bilan tugashi kerak.

Bu so'rovlar uchun faqat bitta foydalanish holati. Aslida, ular yangi jadvallar yaratish, mezonlar asosida ma'lumotlarni tanlash va hokazolar uchun ham ishlatilishi mumkin.

Shakllarni o'rnatish va ulardan foydalanish

Shakllardan foydalanish tufayli foydalanuvchi har bir maydon uchun ma'lumotlarni osongina ko'rishi va mavjud yozuvlar o'rtasida almashishi mumkin. Uzoq vaqt davomida ma'lumot kiritishda formalardan foydalanish ma'lumotlar bilan ishlashni osonlashtiradi.

"Yaratish" yorlig'ini oching va "Forma" bandini toping, ustiga bosing, jadvalingizdagi ma'lumotlarga asoslangan standart shakl ko'rsatiladi. Ko'rsatilgan ma'lumotlar maydonlari balandlik, kenglik va hokazolarni o'z ichiga olgan barcha turdagi o'zgarishlarga duchor bo'ladi. E'tibor bering, agar yuqoridagi jadvalda munosabatlar mavjud bo'lsa, siz ularni ko'rasiz va ularni bir xil oynada qayta sozlashingiz mumkin. Dasturning pastki qismida siz jadvalingizning har bir ustunini ketma-ket ochishga yoki darhol birinchi va oxirgiga o'tishga imkon beradigan o'qlarni ko'rasiz. Endi ularning har biri alohida yozuv bo'lib, uning maydonlarini "Maydonlarni qo'shish" tugmasini bosish orqali sozlashingiz mumkin. Shu tarzda o'zgartirilgan va kiritilgan ma'lumotlar jadvalda va unga biriktirilgan barcha jadvallarda ko'rsatiladi. Shaklni o'rnatganingizdan so'ng, "Ctrl + S" tugmalar birikmasini bosib uni saqlashingiz kerak.

Hisobot yaratish

Hisobotlarning asosiy maqsadi foydalanuvchiga jadvalning umumiy xulosasini berishdir. Ma'lumotlarga qarab mutlaqo har qanday hisobotni yaratishingiz mumkin.

Dastur sizga hisobot turini tanlash imkonini beradi, ulardan bir nechtasini tanlash mumkin:

1. Hisobot - jadvalda keltirilgan barcha ma'lumotlardan foydalangan holda avtomatik hisobot tuziladi, ammo ma'lumotlar guruhlashtirilmaydi.
2. Bo'sh hisobot - bu to'ldirilmagan shakl bo'lib, siz kerakli maydonlardan ma'lumotlarni o'zingiz tanlashingiz mumkin.
3. Hisobot ustasi - hisobot yaratish jarayoni bo'yicha sizga yo'l-yo'riq ko'rsatadi va ma'lumotlarni guruhlaydi va formatlaydi.

Bo'sh hisobotda siz maydonlarni qo'shishingiz, o'chirishingiz yoki tahrirlashingiz, ularni kerakli ma'lumotlar bilan to'ldirishingiz, ma'lum ma'lumotlarni qolganlardan ajratishga yordam beradigan maxsus guruhlar yaratishingiz va boshqalar.

Yuqorida Access dasturini o'zingiz uchun engish va sozlashda yordam beradigan barcha asoslar mavjud, ammo uning funksionalligi ancha keng va bu erda muhokama qilingan funktsiyalarni yanada aniqroq sozlashni ta'minlaydi.

Ilova dasturi Microsoft Access 2007 yaratish uchun mo‘ljallangan Ma'lumotlar bazasi. Access 2007 mantiqiy bog'liq jadvallardan foydalanadi. DBMS Microsoft Access 2007 jadvallarda saqlanadigan ma'lumotlarni qulay va ishonchli boshqarishni ta'minlaydi.

Microsoft Access 2007 da ma'lumotlar bazasini yaratishning mohiyati shundan iboratki, avvalo ma'lumotlar bazasi strukturasini yaratish (jadvallar strukturasini yaratish va ular o'rtasida aloqalarni o'rnatish), so'ngra yangi ma'lumotlar bazasi jadvallarini to'ldirish kerak.

Bundan tashqari, uni yaratish maqsadga muvofiqdir shakllari jadvallarga ma'lumotlarni kiritish uchun; so'rovlar ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni qidirish va hisobotlar ma'lumotlar bazasidan kerakli ma'lumotlarni ekranda, chop etishda yoki faylda qulay shaklda ko'rsatish.

Ma'lumotlar bazasi qo'lda (yangi bo'sh ma'lumotlar bazasi) yoki shablonlar asosida yaratilishi mumkin. Shablonlar har doim ham kerakli ma'lumotlar bazasiga mos kelmaydi, lekin ularning yordami bilan siz tezda kerakli ma'lumotlar bazasini yaratishingiz mumkin, keyin esa uni o'zgartirishingiz va ma'lumotlaringiz bilan to'ldirishingiz mumkin.

Ilovani ishga tushirishda Dasturlarga kirish 2007 yilda 1-rasmda ko'rsatilgan Microsoft Access 2007 dasturini ishga tushirishning yangi bosh sahifasi ko'rsatiladi. 1.

Guruch. 1. Yangi bosh sahifa

Shablonlardan ma'lumotlar bazasini yaratganingizda, Shablon toifalaridagi Microsoft Access 2007 dasturini ishga tushirish sahifasidan yoki Microsoft Office Online shablonlaridan kerakli shablonni tanlashingiz mumkin. Masalan, Mahalliy andozalar turkumidagi Fakultet shablonini tanlaganingizda, dastur oynasining o‘ng tomonida ma’lumotlar bazasi tavsifi paydo bo‘ladi. Quyida, matn maydonida fayl nomi ko'rsatilgan: Faculty.accdb va faylni kerakli katalogga saqlashingiz mumkin bo'lgan papka belgisi (sukut bo'yicha, My Documents papkasi ko'rsatilgan).

Fayl nomi va faylni saqlash katalogini o'zgartirish mumkin. Keyin Yaratish tugmasini bosishingiz kerak. Natijada Fakultet ma'lumotlar bazasi oynasi paydo bo'ladi: ma'lumotlar bazasi (Access 2007) - Microsoft Access. Tahrirlash maydoni to'ldirilishi kerak bo'lgan fakultet ro'yxatini ko'rsatadi. Agar Navigatsiya paneli yopiq bo'lsa, uni F11 tugmasini bosib yoki Navigatsiya paneli chegarasini ochish/yopish tugmasini bosish orqali ochishingiz kerak.

Kirish

Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari (DBMS) eng keng tarqalgan turidir dasturiy ta'minot. DBMSlar uzluksizlik va barqaror an'analarni saqlab qolgan holda o'ttiz yildan ortiq rivojlanish tarixiga ega. Ma'lumotlar bazasining g'oyaviy ahamiyati shu bilan izohlanadiki, bunday turdagi dasturlar ma'lumotlar modeli kontseptsiyasiga, ya'ni ma'lumotlarni taqdim etishning ma'lum bir abstraktsiyasiga asoslanadi. Ko'pgina hollarda ma'lumotlar yozuvlardan tashkil topgan fayllar shaklida bo'ladi deb taxmin qilinadi. Fayllardagi barcha yozuvlarning tuzilishi bir xil, fayldagi yozuvlar soni esa o'zgaruvchan. Har bir yozuvni tashkil etuvchi ma'lumotlar elementlari maydonlar deb ataladi. Chunki barcha yozuvlar bir xil maydonlarga ega (bilan turli ma'nolar), maydonlarga noyob nomlar berish qulay. Ko'pgina amaliy muhim holatlar ma'lumotlarning ushbu ko'rinishiga mos keladi. Masalan, kadrlar bo'limida xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar shunday xarakterga ega. Xodimlar ishga qabul qilinadi va ishdan bo'shatiladi, lekin shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasi shakli har bir xodim uchun bir xil bo'lib qoladi. Inventarizatsiya buyumlari keladi va ketadi, lekin inventar kartaning shakli bir xil bo'lib qoladi. Misollar sonini osongina ko'paytirish mumkin. Ma'lumotlar bazasi ma'lumotlari doimiy tuzilmali, ammo noma'lum uzunlikdagi jadval shaklida yoki noma'lum miqdordagi kartalarni o'z ichiga olgan kartoteka ko'rinishida taqdim etilishi mumkin bo'lgan barcha holatlarda DBMS adekvat vosita ekanligi aniq. doimiy tuzilish.

Barcha DBMSlar bir shaklda yoki boshqa to'rtta asosiy operatsiyani qo'llab-quvvatlaydi:

ma'lumotlar bazasiga bir yoki bir nechta yozuvlarni qo'shish;

ma'lumotlar bazasidan bir yoki bir nechta yozuvlarni o'chirish;

ma'lumotlar bazasida berilgan shartni qondiradigan bir yoki bir nechta yozuvlarni topish;

ma'lumotlar bazasidagi ba'zi maydonlarning qiymatini yangilash.

Aksariyat DBMSlar ma'lumotlar bazasiga kiritilgan turli xil fayllar o'rtasidagi ulanish mexanizmini ham qo'llab-quvvatlaydi. Masalan, ba'zi maydonlarning qiymati boshqa faylga havola bo'lganda ulanish aniq o'rnatilishi mumkin, bunday DBMSlar tarmoq ma'lumotlar bazasi deb ataladi yoki aloqa, masalan, turli xil maydonlardagi qiymatlarning mos kelishi bilan o'rnatilishi mumkin; fayllar. Bunday DBMSlar relyatsion deyiladi.

MS Access - bu zamonaviy ma'lumotlar bazasiga xos bo'lgan barcha vositalar va imkoniyatlarni asosli ravishda muvozanatlashtiradigan relyatsion turdagi DBMS. Munosabat asosi Maʼlumotlaringizni bir joyda saqlash orqali ularni topish, tahlil qilish, saqlash va himoya qilishni osonlashtiradi. Ingliz tilidan tarjima qilingan Access "kirish" degan ma'noni anglatadi. MS Access - bu funktsional jihatdan to'liq relyatsion ma'lumotlar bazasi. Bundan tashqari, MS Access eng kuchli, moslashuvchan va foydalanish uchun qulay DBMSlardan biridir. Unda ko'pgina ilovalarni bitta qatorni yozmasdan yaratishingiz mumkin, lekin agar siz juda murakkab narsa yaratishingiz kerak bo'lsa, MS Access kuchli dasturlash tilini taqdim etadi - Visual Basic Ilova.

Microsoft Access DBMS ning mashhurligi quyidagi sabablarga bog'liq:

mavjudlik va ravshanlik Access ulardan biri bo'lishiga imkon beradi eng yaxshi tizimlar tez yaratish ma'lumotlar bazasini boshqarish dasturlari;

DBMS butunlay ruslashtirilgan;

OLE texnologiyasidan foydalanish qobiliyati;

Microsoft Office paketlari bilan integratsiya;

WWW mafkurasini qo'llab-quvvatlash (faqat Access 97);

vizual texnologiya sizning harakatlaringiz natijalarini doimiy ravishda ko'rish va ularni tuzatish imkonini beradi; bundan tashqari, forma dizayneri bilan ishlash Visual Basic yoki Delphi kabi dasturlash tizimlarini keyingi o'rganishni sezilarli darajada osonlashtirishi mumkin;

yordam tizimi keng va aniq taqdim etilgan;

ob'ektlarni ishlab chiqishda "ustalar" ning katta to'plamining mavjudligi.

Accessni ishga tushirishning bir necha yo'li mavjud:

WINDOWS 95/98 da asosiy menyudan ishga tushirish;

ish stoli yoki MS Office panelidagi yorliq yordamida ishga tushirish;

ma'lumotlar bazasini ochish Accessni avtomatik ravishda ishga tushiradi.

Agar sizda Microsoft Access haqida savollaringiz bo'lsa, javoblarni topish uchun birinchi o'rin hujjatlar yoki yordam tizimidir.

Ushbu ishda biz Access DBMS bilan ishlashning asosiy usullarini o'zlashtirish imkonini beradigan vazifalar to'plamini taklif qilamiz. Access DBMS bilan ishlashda yordam kartalari yordam berishi mumkin. Ular to'g'ridan-to'g'ri Microsoft Access bilan ishlash jarayonida o'qitish uchun mo'ljallangan va ma'lumotlar bazasi ochilgandan so'ng doimiy ravishda har qanday foydalanuvchi harakatlariga hamroh bo'ladi.

1-dars

Ma'lumotlar bazasini yaratish. Ma'lumotlarni kiritish va formatlash

Yuklab oling WINDOWS tizimi. ACCESS ma'lumotlar bazasini yuklab oling. Maslahat kartalari paydo bo'ladi. Ularni aylantiring. Agar sizga maslahat kerak bo'lsa, kartalarni istalgan vaqtda Yordam menyusi yoki asboblar panelidagi tegishli tugma orqali chaqirishingiz mumkin.

Avval siz yangi ma'lumotlar bazasini yaratishingiz kerak.

Quyidagi harakatlar ketma-ketligini bajaramiz: Fayl menyusidan Yangi buyrug'ini tanlang. Fayl nomi: skaz.mdb. KELISHDIKMI. Sizning oldingizda "Ma'lumotlar bazasi" dialog oynasi paydo bo'ladi.

Sichqoncha kursorini tugmalar ustida sekin harakatlantirib, asboblar panelidagi tugmalarning maqsadini diqqat bilan o‘qing.

Shundan so'ng, quyidagi harakatlar ketma-ketligi yordamida jadval yarating: Jadval/Yaratish/Yangi jadval.

Jadvalni yaratish, ya'ni jadvalga kiritilgan maydonlarni aniqlash maxsus jadvalni to'ldirish orqali amalga oshiriladi:

Ushbu jadvalni quyidagi ma'lumotlar bilan to'ldiring:

No. maydoni ixtiyoriy, biz uni kalit maydonini aniqlash uchun kiritamiz, chunki har qanday jadvalda kalit bo'lishi kerak.

Ma'lumotni Jadval/Belgi/Ochish jadvaliga kiriting va odatdagi tarzda ma'lumotlarni kiriting, masalan:

Belgilash uchun sichqonchadan foydalaning:

a) 5-kiritma,

b) 3-kiritma,

c) uchinchidan ettinchi yozuvgacha. Tanlovni bekor qiling.

d) Barcha yozuvlarni tanlang. Tanlovni bekor qiling.

e) “Belgi” maydonini tanlang.

f) Bir vaqtning o'zida quyidagi maydonlarni tanlang: "Kasb", "Maxsus xususiyatlar" va "Qahramon", ularni bekor qiling.

g) Barcha maydonlarni tanlang. Buni sichqoncha yordamida yoki Tahrirlash menyusidan “Barcha yozuvlarni tanlash” buyrug‘ini tanlash mumkin.

Tanlovni bekor qiling.

Ajratish:

a) "Maxsus xususiyatlar" maydonida oltinchi yozuvni belgilang.

b) "Belgi" maydonida to'rtinchidan oltinchigacha yozuvlarni tanlang.

c) Sichqoncha tugmasini bo'shatmasdan, "Maxsus xususiyatlar" va "Qahramon" maydonlarida bir xil yozuvlarni belgilang.

Tanlovni bekor qiling.

Butun jadvalni tanlang.

Tanlovni bekor qiling.

Har bir ustunning kengligini o'zgartiring, shunda ustunlar kengligi minimal bo'ladi, lekin barcha matn ko'rinadi.

Buni sichqoncha yordamida, ustunlarni kengaytirish yoki quyidagi tarzda bajarish mumkin.

Kerakli ustunni tanlang va sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, kontekst menyusida "Ustun kengligi" buyrug'ini tanlang; Ochilgan oynada Ma'lumotlar kengligiga moslash tugmasini bosing.

Barcha maydonlar bilan xuddi shunday qiling.

Chiziq balandligini xuddi shu tarzda sichqoncha yordamida yoki Format menyusida Line Height buyrug'i bilan o'zgartirish mumkin. Bundan tashqari, bitta qatorni tahrirlash kifoya, qolgan satrlarning balandligi avtomatik ravishda o'zgaradi.

Chiziq balandligini istalgan tarzda o'zgartiring va uni 30 ga tenglang.

Jadval shriftini Arial Cyr ga o'zgartiring, shrift o'lchami 14, qalin.

Shriftni shunday o'zgartirishingiz mumkin: sichqoncha ko'rsatkichini jadval tashqarisiga olib boring va sichqonchaning chap tugmachasini bosing, kontekst menyusidan Shrift-ni tanlang yoki asboblar panelidagi Tahrirlash menyusidan Shrift buyrug'ini tanlang.

Matn shriftini Times New Roman Cyr ga o'zgartiring, shrift o'lchami 10.

Chetlarning kengligini o'zgartiring.

a) "Belgi" ustunini 20 kenglik qilib qo'ying.

b) "Maxsus xususiyatlar" ustuni kengligi 25.

Bu maydonlardagi matn ikki qatorda chop etilganligini ko'rishingiz mumkin.

Ustunlar kengligini matn to'liq mos keladigan tarzda sozlang.

Jadvalni Belgilar maydoni bo'yicha teskari alifbo tartibida tartiblang.

Buni shunday qilish mumkin. Belgilar maydonini ajratib ko'rsating va asboblar panelidagi Kamaytirish bo'yicha tartiblash tugmasini bosing.

Jadvalni asl holatiga qaytaring.

"Belgilar" jadvalini saqlang.

Belgilar jadvalini yoping.

2-dars

Ma'lumotlar bazasini tahrirlash

Belgilar jadvalini oching va jadval oxiriga quyidagi yozuvlarni qo'shing:

Buni uchta usulda amalga oshirish mumkin:

a) Kursorni jadval oxiriga olib boring va yangi yozuvlarni kiriting.

b) Asboblar panelida Yangi yozuv tugmasini bosing.

c) Records menyusidan Ma'lumotlarni kiritish buyrug'ini tanlang.

Oltinchi yozuv o'rniga birinchi yozuvni nusxalash.

Beshinchi yozuvni o'chiring.

Birinchi yozuvni jadval oxiriga ko'chiring.

Duremarning kasbini suluk sotuvchisiga o'zgartiring.

Buni shunday qilish mumkin: farmatsevt yozuvini sichqoncha kursori bilan belgilang, uni buferga o'chiring va klaviaturadan zuluk sotuvchisini kiriting. Yoki quyidagi tarzda: Asboblar panelidagi Tahrirlash menyusini oching, Replace buyrug'ini tanlang... Ekranda almashtirish dialog oynasi paydo bo'ladi. O'zgartirish formatini kiriting.