Как научиться рассчитывать семейный бюджет. Как планировать бюджет на месяц: подробная инструкция


Вы хотите научиться планировать семейный бюджет , но не знаете с чего начать? Завести тетрадку, файл в Excel, аккаунт в он-лайн сервисе или скачать специальную программу? Что будет проще и удобнее именно для Вас, как узнать?

Чтобы не потеряться в разнообразии инструментов и способов ведения семейного бюджета , попробуем разложить их «по полочкам», от простых к более продвинутым. В этой статье рассмотрим общие методики ведения бюджета (никаких утомительных расчетов!) и шаблоны для ведения бюджета в Excel (или других электронных таблицах).

Часть 1. 3+ простые методики

Для начала разберем три предельно простые схемы , которые позволяют очень быстро и без больших затрат времени планировать семейный бюджет . Скорее всего, позднее Вам понадобится больше деталей и возможностей для анализа своего бюджета, тогда можно будет перейти к более развитым инструментам (типа программы ведения семейного бюджета) или разработать на основе этих простых схем более сложную, подходящую под Вашу финансовую ситуацию.

Кстати, авторы этих схем единодушно предлагают сберегать 20% от каждого полученного дохода, так что чем раньше это превратится в финансовую привычку , тем лучше. Еще один момент, в котором они все сходятся: цель состоит в уменьшении доли обязательных (необходимых, насущных) расходов в общей сумме расходов семьи, что позволит повысить уровень жизни.

1.1. Автор книги "The Only Investment Guide You’ll Ever Need" (Единственное руководство по инвестированию, которое когда-либо Вам может понадобится) Эндрю Тобиас предлагает следующее простое и эффективное решение проблемы бюджетирования:

  • Шаг 1. Уничтожьте кредитные карты (избавьтесь от кредитов и долгов).
  • Шаг 2. Сохраняйте и/или инвестируйте 20% от дохода (никогда не тратьте эти деньги).
  • Шаг 3. Живите на оставшиеся 80% в свое удовольствие.
  • Просто, не так ли? Только помните, сначала откладываем 20%, а только потом тратим , иначе в конце месяца может оказаться, что откладывать совсем нечего. Кстати, если сумма в 20% кажется неподъемной, попробуйте начать с 10% или даже с 5%, чтобы выработать привычку и создать начальный фонд сбережений (резервный фонд семьи). Для усиления этой методики можно также то, что остается после трат в конце месяца, также добавлять в резервный фонд .

    1.2. В книге "All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan" (Все ваше благосостояние: главный денежный план на всю жизнь) авторы утверждают, что для того чтобы достичь финансового успеха, необходимо держать три области «приложения» Ваших финансов в сбалансированном состоянии. Поэтому они предлагают разделить общий доход на три части:

  • 50% пустить на необходимые вещи (продукты, аренда, транспорт, страховка, основная одежда и т.п.)
  • 30% пустить на желанные вещи (кабельное телевидение, модная одежда, украшения, походы в ресторан, билеты в театр, книги, хобби и т.п.)
  • 20% пустить на сбережения (в том числе на погашение долгов).
  • Таким образом, Вы одновременно и сберегаете довольно большую сумму (попутно избавляетесь от долгов, если они есть), и живете в свое удовольствие (30% от доходов на развлечения и приятности). Не факт, что при текущем уровне доходов и расходов Ваша семья может легко «вписаться» в эту схему, но можно рассматривать ее как некий идеал.

    1.3. Правило 60%, которое предложил автор статей на сайте MSN Money, Ричард Дженкинс. Мы уже говорили об этой схеме в статье о методе конвертов для составления семейного бюджета . Вкратце, Дженкинс предлагает совокупный доход поделить на 5 частей, из которых порядка 60% уходит на текущие расходы.

  • Текущие расходы – 60%.
  • Пенсионные накопления – 10%.
  • Долгосрочные покупки и выплаты – 10%.
  • Нерегулярные расходы – 10%.
  • Развлечения – 10%.
  • Более подробно о методе 60% и других способах составления бюджета в конвертах можно прочитать в статье Составляем семейный бюджет: метод конвертов и его вариации .

    Часть 2. 4+ шаблонов для ведения бюджета в электронных таблицах

    Второй путь, более продвинутый, приступить к ведению семейного бюджета в электронной таблице (Excel, Google Docs и т.п.), где уже введены основные формулы для анализа бюджета.

    2.1. Шаблон PearBudget . Это бесплатный, красивый и продуманный шаблон (Excel) для ведения семейного бюджета, рассчитанный на один год. У него есть пара недостатков: во-первых, нельзя использовать более 30 категорий расходов/доходов и он полностью на английском языке, включая инструкцию и пример.
    Скачать файл бюджета (179 Кб)
    Последняя версия доступна на сайте www.pearbudget.com .

    2.2. Простой бюджет для семьи на год, на русском языке. Несколько категорий расходов и круговая диаграмма по расходам. Как заполнять файл и анализировать расходы автор рассказывает на своем сайте .
    Скачать файл бюджета (19 Кб)

    2.3. В статье сообщества MoneyTracker ЖЖ Семейный бюджет в Excel я давала еще пару ссылок на сборники шаблонов :
    office.microsoft.com - сборник шаблонов (12 штук) с официального сайта Microsoft (для скачивания нужно подтверждение подлинности установленного MS Office)
    docs.google.com - 30 различных шаблонов, начиная от расчета процентов по депозиту и заканчивая расчетом семейного бюджета. Выглядят скромновато, но начать с них можно вполне.
    После скачивания придется продумать свою систему категорий в бюджете или хотя бы перевести то, что есть в этих шаблонах Excel (большинство на английском языке).

    2.4. Шаблон ведения личного бюджета для Google Docs от Gumoza: Gbudget . Довольной простой и удобный инструмент, всегда под рукой, если есть доступ в Интернет, на русском языке, настраивается под себя. Авторское описание здесь: gumoza.ru

    Решили начать планирование семейного бюджета? Несколько полезных советов не помешают:-).

  • Помните, почему Вы решили вести бюджет . Не делайте это только потому, что думаете что так нужно или кто-то так сказал. Осознайте для себя причину, например, «тратить меньше чем зарабатывать» или «сократить расходы на 10%».
  • Поставьте точную цель (или цели), которую Вы хотите достичь. Например, «скопить на ремонт 150 тыс. руб. за этот год»
  • Ведите точный учет доходов и расходов , чтобы быть уверенным в правильности цифр в семейном бюджете.
  • Откройте сберегательный счет для откладывания денег, лучше всего депозит без возможности снятия наличных. Продумайте, как будет формироваться резервный фонд семьи .
  • Будьте реалистичны. Не обещайте самому себе стать «суперменом» семейного бюджета за месяц, просто начните с малого и действуйте.
  • Крайне желательно получить поддержку от семьи или, например, начать вести бюджет параллельно с другом/подругой (раздельный:-), конечно)
  • Не бойтесь пересматривать бюджет, даже радикально. Будьте гибки, выбирайте то, что работает именно для Вас. Не бывает раз и навсегда установленных цифр, мы меняемся: больше зарабатываем, больше тратим, болеем, отдыхаем, заводим домашних животных и т.д. и т.п.
  • Ставьте маленькие, но достижимые цели, которые будут Вас мотивировать на более глобальные свершения.
  • По мотивам статьи

    Финансовый план поможет не остаться без денег в самый ответственный момент.

    Основная задача при составлении личного бюджета - не просто свести дебет с кредитом, а грамотно распределить траты так, чтобы в последнюю неделю перед зарплатой не приходилось занимать или жить впроголодь.

    Планировать бюджет можно в специальных или любых таблицах - принцип одинаковый.

    Как правило, основная часть зарплаты выдаётся не в первый день месяца, а 5-го, 10-го или 15-го числа. Поэтому удобнее будет планировать бюджет не на календарный месяц, а на период от зарплаты до зарплаты, например с 10 марта по 9 апреля.

    Доходы

    Сначала необходимо зафиксировать все финансовые поступления, чтобы понимать, какой суммой вы располагаете. Следует учесть все источники дохода: зарплату, премию, подработки, деньги от сдачи квартиры в аренду и так далее. При нестабильном заработке есть смысл формировать бюджет, когда вы точно будете знать, какой суммой располагаете, например в день поступления денег на карточку.

    Расходы

    Первыми должны быть вписаны статьи расходов, без которых никак нельзя обойтись. Этот список будет выглядеть примерно следующим образом:

  • Продукты (в том числе обеды на работе, если вы едите в столовой).
  • Коммунальные платежи.
  • Проезд.
  • Мобильная связь.
  • Интернет.
  • Бытовая химия.
  • Естественно, перечень обязательных платежей будет своим для каждого человека и для каждой семьи. Плату за проезд могут сменить расходы на бензин. Люди с хроническими заболеваниями учтут траты на лекарства. В этот же список попадут выплаты по кредиту, взнос за детский сад и так далее. При этом традиционный поход в кино по субботам и подобные статьи расходов обязательными не являются.

    Возьмите за правило каждый месяц откладывать деньги в «стабилизационный фонд». Это может быть фиксированная сумма или процент от дохода.

    С оставшейся после вычета обязательных трат суммой можно поступить двумя способами:

  • Вы распределяете деньги на развлечения, одежду и разные приятности.
  • Вы делите оставшуюся сумму на количество дней в месяце.
  • С первым способом всё понятно: вы определяете, что 3 000 рублей потратите на кино, ещё столько же - на одежду и так далее. Второй метод стоит рассмотреть поподробнее.

    Допустим, у вас осталось 15 500 рублей, а в месяце - 31 день. Значит, ежедневно вы можете тратить 500 рублей. При этом обязательные расходы уже учтены в бюджете, поэтому эти деньги рассчитаны только на приятные траты или форс-мажорные обстоятельства. Соответственно, если вы расходуете больше этой суммы в день, то уходите в минус, и в конце месяца придётся затянуть пояс потуже. Если вы не тратите ничего, то в течение двух недель накопите 7 000 рублей, которые можно потратить на что-то крупное.

    Оставшиеся в конце финансового периода деньги можно прокутить или отложить. Первый путь приятный, второй - рациональный.

    Как спланировать бюджет на год

    Годовой финансовый план будет нуждаться в регулярной корректировке и по расходам, и по доходам, поэтому все столбцы в нём нужно создать в двойном экземпляре: прогноз и фактический показатель.

    Доходы Если у вас постоянный доход

    При фиксированном размере заработка вы просто вписываете в раздел доходов зарплату и прочие стабильные поступления. Единственное, что прервёт привычный ход вещей, - отпускные. Обычно перед отпуском выдают деньги за дни, в течение которых вы будете отдыхать, но потом вы недосчитаетесь некоторой суммы в зарплате. Но в целом на этапе прогноза, особенно если составляете бюджет в первый раз, достаточно будет для всех месяцев использовать только размер зарплаты.

    Если у вас непостоянный доход

    При нерегулярных поступлениях есть три пути прогнозирования доходов:

    1. Вы уверены, что ежемесячно будете получать достаточную для жизни сумму, хотя и не знаете её точного размера.

    Вычислите свой средний доход и используйте его для расчёта. Если заработаете в каком-то месяце больше прогнозируемой суммы, перемещайте излишек в копилку. В неё вы залезете, если заработаете меньше среднего.

    2. У вас нет постоянного дохода, и вы не уверены, что будет.

    За основу для расчётов лучше взять минимальный доход. В этом случае планирование бюджета станет задачкой со звёздочкой, зато и финансовых неожиданностей не будет.

    3. Часть вашего дохода стабильна, но точный размер заработка прогнозировать сложно.

    Например, вы получаете фиксированный оклад, а наличие премии зависит от многих факторов. Тогда стоит распланировать бюджет так, чтобы стабильный заработок покрывал все первостепенные нужды, а на остальное будете тратить по ситуации.

    Не забудьте учесть доходы, которые вы получаете нерегулярно: квартальную премию (раз в три месяца), возвращение налогового вычета (раз в год) и так далее.

    Для примера возьмём ситуацию, когда большая часть дохода стабильна - это оклад. Минимальная премия составляет 3 000 рублей, этой цифрой и будем оперировать в прогнозе. Также отметим, что на юбилей в августе должны подарить не менее 20 000 рублей: родители обещали 15 000, друзья наверняка подарят не меньше 5 000.

    Расходы

    При планировании расходов запишите в столбцы месяцев обязательные траты: на еду, коммунальные услуги, проезд, мобильную связь, бытовую химию и так далее. Учтите, что зимой коммунальные платежи больше из-за отопления, а на мобильную связь, например, в мае вы потратите больше, так как собираетесь в отпуск. Эти изменения должны быть вписаны в бюджет.

    Так, в примере видно, что в марте отопительный сезон закончился, поэтому последний увеличенный платёж за ЖКУ запланирован на апрель. Также отражён отпуск в мае. Составитель бюджета планирует поехать на три недели в гости к бабушке. Билеты уже куплены, поэтому эту трату учитывать нет смысла. ЖКУ считается по нормативам и не изменится.

    При этом наш герой в течение трёх недель не будет тратиться на проезд. А расходы на еду он сократил в два раза: неделю он будет есть дома, а также возьмёт на себя часть расходов на продукты у бабушки.

    Следующий шаг - фиксация обязательных, но нерегулярных трат. Допустим, в мае вам надо , в ноябре - заплатить налог за квартиру и машину, в мае у вас отпуск, в августе - юбилей, а в декабре заканчивается абонемент в спортзал. Отдельно учтите необходимость купить подарки на праздники.

    Крупные расходы можно планировать двумя способами:

  • Изыскать из месячного бюджета всю сумму целиком.
  • Разделить её на несколько месяцев.
  • Герой примера воспользовался первым способом для планирования расходов на юбилей и вторым - для ОСАГО.

    Осталось учесть в бюджете накопления и вычислить остаток. В примере на развлечения, по прогнозу, остаётся 8 020 рублей (258,7 рублей в день).

    Корректировка бюджета

    Ежемесячно после получения дохода из всех источников бюджет придётся корректировать, чтобы определиться с суммой, которая действительно есть на руках. По мере появления информации стоит также учитывать изменение расходов.

    Человек из примера получил премию больше, чем рассчитывал.

    Он также потратил чуть меньше на еду и мобильную связь, чуть больше - на ЖКУ. В итоге после всех обязательных вычетов у него на руках остаётся 12 535 рублей (404,3 рубля в день), что почти в два раза больше предыдущего результата.

    Стоит помнить, что даже если вы крайне дисциплинированно придерживались финансового плана, составленного с учётом всех мелочей, обстоятельства могут серьёзно скорректировать бюджет. Потеря работы, повышение и , рождение ребёнка - всё это потребует внесения серьёзных изменений в финансовую стратегию. Но даже плохо составленный бюджет лучше, чем вообще никакого.

    Сегодня без денег - никуда, но они, увы, быстро заканчиваются (не зависимо от уровня твоего дохода). Человек всегда хочет большего, но планирование семейного бюджета поможет тебе не оставаться на мели: распредели по категориям расходы и доходы - сразу будет понятно, на что и куда уходят деньги.

    5 причин, почему тебе нужно планирование

    1. Помогает понять, какие траты стоят на первом месте.

    Они уже не станут неожиданностью.

    2. Помогает определиться с долгосрочными целями.

    И способствует их достижению. Если в твой ежемесячный план расходов вписана покупка нового автомобиля или накопления на первоначальный взнос по ипотеке, рано или поздно ты переедешь и будешь рассекать по городу на новеньком авто. А еще ты будешь четко видеть, на что откладываешь деньги - эта сумма точно не будет «утекать» просто так.

    3. Помогает исключить ненужные и спонтанные покупки.

    Теперь все средства будут уходить на достижение на самом деле важных целей (на мелочах можно смело экономить).

    4. Поможет узнать, сколько на самом деле ты получаешь в месяц (твой муж тоже).

    Часто мы учитываем только доходы от основной деятельности (например, заработную плату на основной работе). Но такие «мелочи» как подарки и премии, проценты по вкладам, прибыль от сдачи имущества и другие финансовые потоки остаются вне нашего внимания.

    Если финансовые ресурсы не учтены, они начинают «утекать сквозь пальцы», и часто люди даже не отдают себе отчет в том, сколько денег они на самом деле получают каждый месяц.

    5. Поможет увеличить твои доходы.

    Теперь ты видишь, что твой ежемесячный доход на самом деле выше, чем ты думала. Будет стимул найти банковский вклад с более выгодной процентной ставкой или сдать недвижимость в аренду (если она стоит без дела).

    1 Правильно распланируй доходы в своем бюджете

    Это самое главное правило - учитывать доходы (а еще не забыть про все источники). Проверь, вписала ли ты:

    • зарплату;
    • доходы от фриланса;
    • прибыль от бизнеса;
    • денежные подарки;
    • премии;
    • стипендию;
    • алименты на содержание ребенка;
    • социальные выплаты и пособия;
    • начисления процентов по банковским депозитам;
    • начисления процентов от других вложений (акций, облигаций, долговых бумаг и прочих);
    • прибыль от сдачи в аренду движимого и недвижимого имущества;
    • кэшбек.

    Если ты и твой муж получаете деньги от одного (или нескольких) из этих ресурсов каждый месяц, их нужно сложить и посчитать общую сумму .

    На берегу решите следующий вопрос : все ли доходы каждого из вас вы складываете в общую «казну» или оставляете какую-то часть на личные нужды. Важно определиться, какая часть средств составляет ваш семейный бюджет.

    Еще один важный момент: определиться со «случайной» прибылью - премиями, подарками, выигрышами в лотерею (сумму этих доходов нельзя предсказать заранее). В какую категорию затрат вы планируете их внести и почему?

    Если у тебя нет стабильного дохода, планировать бюджет особенно важно. В этом случае попробуй спланировать среднюю сумму в месяц и просчитать лучший и худший вариант развития событий.

    2 Оцени свое финансовое поведения

    Прежде чем вгонять себя в жесткие рамки и следовать придуманной схеме, подумай, как ты обращаешься с деньгами. Заведи специальную таблицу или скачай приложение на телефон, чтобы фиксировать все траты.

    Через несколько месяцев сделай анализ и состав список категорий трат. В каждой запиши, сколько ты потратила. А потом задай себе вопрос: «Не превышают ли мои расходы уровень доходов?».

    Не зависимо от ответа, тебе нужна оптимизация. Вычеркни то, что кажется лишним и подкорректируй те суммы, которые выходят за рамки допустимых.

    Только после этого можешь начать делать таблицу - она должна быть направлена на твои затраты и твои цели.

    3 Как распределить семейный бюджет на месяц: таблица базовых расходов

    Сначала включи в нее базовые затраты, которые не уйдут из твоей жизни. Она может выглядеть следующим образом:

    Старательно вноси в графы все категории, на которые ты так или иначе тратишь деньги. Не забудь про пункт «Развлечения», ведь слишком жесткие рамки рано или поздно приведут к срыву , и ты потратишь больше, чем положено.

    Даже если в одном из месяцев ты совершенно не потратила на ту или иную «категорию» планируемый бюджет, ты можешь в конце периода перераспределить эти деньги на следующий или отложить в качестве резерва в «подушку безопасности».

    4 Создай «подушки безопасности»

    Жизнь непредсказуема - любой может остаться без постоянного источника дохода. Тебя могут сократить, уволить, твоя семья может остаться без основного «добытчика» - всего не перечислишь.

    Пройдет время, пока ты снова начнешь получать деньги: например, на поиски работы может уйти от двух до шести месяцев . Но за это время у твоей семьи останутся базовые расходы: коммунальные платежи, расходы на еду, кредиты и другие траты.

    Поэтому тебе и нужна подушка безопасности - она должна состоять из суммы, которой хватит, чтобы покрыть базовые потребности на 1, 2 (а лучше 6) месяцев.

    Объем - прибыль твоей семьи в трехкратном размере (если вдруг вы лишитесь всех источников дохода одновременно). В идеале - прибыли семьи за 6 месяцев.

    Она выручит и в случае непредвиденных крупных трат: если выйдет из строя дорогая техника, кто-то заболеет (лечиться - дорого).

    Положи эту сумму на отдельный банковский счет с процентной ставкой, которая покрываетинфляцию. У членов семьи должен быть доступ к нему (и возможность в любое время снять необходимую сумму без потери процентов). Каждый из вас должен иметь возможность положить деньги на этот счет в любой момент.

    Когда часть суммы из подушки безопасности была снята, а затем условия финансового притока возобновились (например,ты нашла у с тем же окладом), нужно снова «закрыть» подушку , чтобы использовать ее заново в случае нужды.

    Если ты решила серьезно заняться вопросом планирования бюджета (а заодно и приобщить свою семью), подушка безопасности - первый и важный инструмент, залог твоего спокойствия и благополучия.

    5 Планируй свои цели

    Когда базовые потребности твоей семьи определены, а подушка безопасности создана в достаточном объеме, можно расширить таблицу (внести в нее другие траты: не базовые, но важные).

    Они будут связаны с твоими целями в жизни: получить второе высшее образование, обновить ремонт, купить квартиру или машину, оплатить образование детей.

    Цели семьи важно планировать вместе с супругом . Не забудь учитывать интересы детей (и других членов семьи). Их условно можно разделить на три группы :

    1. Краткосрочные (на реализацию которых требуется в среднем от 2 до 6 месяцев).

    Например, покупка новой бытовой техники (или других дорогостоящих предметов), поездка на выходные.

    2. Среднесрочные (на реализацию может потребоваться в среднем от 6 месяцев до 1 года)

    Ежегодный отпуск, обновление ремонта в доме или квартире, покупка автомобиля.

    3. Долгосрочные (на реализацию которых может уйти несколько лет).

    Речь идет о покупке недвижимости, пенсионных накоплениях, образовании детей.

    Внеси каждую из целей в отдельную таблицу с указанием временного периода и суммы денег , которая потребуется для достижения. Потом посчитай, сколько в среднем придется откладывать из семейного бюджета каждый месяц, чтобы реализовать запланированное в срок. Внеси эту сумму в список ежемесячных трат.

    Если получится, что в месяц ты должна откладывать сумму больше, чем можешь позволить, пересмотри свои цели двумя способами:

    1) увеличь время на реализацию;

    2) снизь цену цели (важно, чтобы сама цель не потеряла привлекательность).

    Если ежемесячные «платежи» на все запланированные цели тебя полностью устраивают и ты с легкостью можешь вписать их наряду с общими тратами в таблицу, можно переходить к следующему пункту.

    6 Правильно распределяем семейный бюджет: составь план на год

    Как планировать семейный бюджет? Многие финансовые эксперты сходятся во мнении, что планирование на месяц подходит только для новичков. В течение такого короткого времени нельзя учесть все цели и выделить важные категории расходов, которые предстоят в течение года.

    Следующий пункт - расширить таблицу, которая уже у тебя есть, переходя на масштабы года.

    Для такого формата лучше подойдут онлайн-таблицы или Excel, где ты можешь создать вкладку на каждый месяц.

    Конечно, базовые расходы никуда не исчезнут, но в каждом периоде появятся новые категории трат, которые тоже хорошо запланировать . В апреле будет юбилей родителей, в июле вы хотите поехать в отпуск, в сентябре детей нужно отправить в школу, а в октябре обновить гардероб на зиму для всей семьи. Такие расходы тоже нужно планировать. Они могут серьезно ударить по семейному бюджету - лучше учесть их заранее (например, в начале года).

    В таком случае у тебя будет возможность для маневра : можно расписать эти траты как цели и откладывать определенную сумму каждый месяц. Или «урезать» базовые расходы в текущем месяце, чтобы не «уйти в минус» в следующем.

    Уровень ежемесячных доходов – величина довольно стабильная, и повлиять на неё весьма не просто. Однако с расходами дело обстоит несколько иначе – их можно и нужно оптимизировать, и для этого есть множество способов.

    Планирование бюджета: за и против

    Желание начать планировать бюджет возникает не на пустом месте — это либо нехватка денег до конца месяц, либо желание накопить на какую либо покупку. В любом случае, планирование бюджета помогает не только решить проблему с финансами , но и имеет несколько весомых плюсов:

    Во-первых, Вы будете всегда знать сколько, и на что потратили, и в конце месяца у Вас точно не возникнет вопрос «куда ушла зарплата?»

    Во-вторых, вы сможете понять, какие статьи расходов наиболее затратные и при необходимости, скорректировать их.

    В-третьих, вы будете постоянно отслеживать динамику расходов что позволит Вам вовремя сократить траты, если динамика будет показывать, что до следующей зарплаты денег может и не хватить.

    Минусов, как таковых, нет, но нужно будет находить 3-4 минуты в день, чтобы зафиксировать текущие траты.

    Что касается меня, то с того момента, как я начал планировать бюджет, появилась возможность увидеть реальную картину ежемесячных трат , сделать выводы и постепенно отказаться от ненужных статей расхода , которые раньше казались мелочью, однако в месяц составляли довольно приличные суммы, тратить которые было вовсе не обязательно.

    Что включает в себя планирование бюджета

    Прежде всего – письменный учет всех доходов и расходов . Это является самой важностью частью планирования и занимает 3-4 минуты в день.

    Во-вторых – ежемесячный анализ всех расходов по категориям , оптимизация расходов, исключение ненужных и неоправданных трат.

    В-третьих – составление примерно плана расходов на месяц, с учетом всех возможных затрат.

    В четвертых, ежемесячное сохранения небольшой суммы денег (10% всех доходов), которая будет использоваться только в крайнем случае и ежемесячно пополняться.

    С чего начинать?

    Прежде всего, вы должны выбрать для себя удобный способ фиксировать траты – выбрать себе блокнот, тетрадь, ежедневник, или более современный вариант – мобильное приложение, учитывающее доходы и расходы. Я остановился на ежедневнике, который я использую не только для планирования бюджета, но и для .

    Важно понимать, что планирование бюджета требует постоянства , т.к. даже 1 день, в который вы по каким-то причинам не вели учет расходов – помешает Вам получить 100% картину расходов за месяц, а если таких дней в месяц будет несколько, то цифры вообще будут далеки от настоящих. Поэтому настройте себя на то, что будете уделять этому занятию хотя бы 3-4 минуты в день , и уже через несколько месяцев Вы заметите, как у Вас появится больше свободных денег, и которые вы сможете с пользой потратить.

    Как планировать бюджет на месяц

    Итак, отрезок времени, на который максимально удобно планировать бюджет – это промежуток от зарплаты до зарплаты , который у большинства людей составляет месяц. Кто-то пишет о том, что планировать удобнее с начала месяца, но лично мой отчетный период начинается с 4-го числа каждого месяца, когда приходит зарплата — мне это кажется максимально удобным.

    В первый день месяца Вам необходимо составить примерный план расходов , который будет включать в себя ожидаемые суммы по каждой категории трат , «гибкие расходы» — т.е. те, которые трудно прогнозировать , а небольшую сумму денег (минимум 10% дохода) которую Вы ежемесячно будете откладывать.

    Вы уже имеете примерно представление о том, сколько денег и куда у Вас уходит в месяц, поэтому можете смело приступать к составлению плана, с учетом Вашей ежемесячной зарплаты.

    Примерный план расходов на месяц

    Ежемесячная зарплата – 35 000 рублей

    Коммунальные услуги: 3500р/мес.

    Продукты: 12500р/мес. (для удобства: не более 2800р. в неделю; не более 400р. в день).

    Мобильная связь – 500р./мес.

    Отдых/развлечения – 3000 рублей

    Одежда/обувь – 3000 рублей

    В копилку – 3000 рублей

    «Гибкие расходы» — 5000 рублей.

    В категорию «гибкие расходы» входит то, на что приходится тратиться не каждый месяц, а так же траты, которые сложно предугадать (например, затраты на ремонт автомобиля, покупку лекарств, подарков и т.д.). Как правило, такие расходы присутствуют ежемесячно, и планировать их нужно обязательно.

    Итак, что дает нам план ? Во первых – границу, за которую Вам нужно постараться не выходить. При отсутствии плана Вы можете поддаваться внезапным желаниям купить, например, кофе в старбаксе, или лишний раз пообедать в каком-либо фаст-фуде. Но есть у Вас есть четкое понимание того , что на продукты в месяц выделено 12500р., а значит 2800р. в неделю, а значит около 400р. в день, то вы должны осознавать, что выходить за рамки запланированного бюджета нельзя , т.к. из-за этого Вам придется сокращать расходы на что-то другое.


    Для того, чтобы соответствие плану было максимальным, а в конце месяца мы могли видеть полную картину расхода денежных средств, необходимо вести ежедневный учет расходов.

    Наиболее эффектный способ ведения учета расходов — фиксировать трату сразу после покупки , отмечая её в удобном для Вас письменном носителе. Однако если у Вас хорошая память и Вы не хотите носить ежедневник с собой, то можете выбрать вариант удобнее – запоминать и вписывать все расходы разом в конце дня . При таком варианте носить с собой блокнот не обязательно, однако всегда есть риск что-то забыть.

    Главная цель ведения учета расходов – не только контроль за соблюдением плана , но и анализ всех расходов в конце месяца . Для этого все расходы необходимо разбить на категории — точно так же, как вы разбили на категории Ваш план на месяц. Таким образом, уже через месяц такого планирования вы увидите, получилось ли у Вас соответствовать заранее составленному плану; на что у Вас ушло больше денег, чем запланировано ; какие покупки явно были лишними, и от них в будущем можно будет отказаться.

    Почему очень важно откладывать 10% доходов ежемесячно

    Любой финансовый консультант скажет Вам, что главное правило эффективного обращения с деньгами – доходы должны превышать расходы . И никак не наоборот. Сумма денег, которую Вы постепенно будете сохранять, ежемесячно сберегая 10% доходов – будет Вашей «подушкой безопасности» на случай непредвиденных расходов, залогом Вашей постепенно растущей уверенности в завтрашнем дне , а так же Вашей эффективной защитой от взятия кредитов и попадания в долги. Вы должны стремиться к тому, чтобы у Вас в запасе была сумма денег, покрывающая Ваши расходы за 3 месяца. Эту планку одолеть не так уж просто, но важно, т.к. в современном мире можно запросто потерять работу , эта сумма денег поможет Вам неспеша, не нервничая, выбрать себе новое место работы, не задумываясь о том, на что теперь жить. Пока мы трудоустроены, мы об этом не задумывается , и позволяем себе тратить всю зарплату «под 0» ежемесячно, но в таком случае неожиданная потеря работы будет стоить Вам большого количества нервов, судорожного поиска денег, а так же постоянной спешки.

    Кстати, если вы будете следовать простым правилам ведения бюджета, то вскоре заметите, что около 10% ваших ежемесячных доходов уходят на ненужные покупки и всякую ерунду, от которой легко отказаться. И найти эти 10% в месяц — станет довольно легкой задачей. И когда Вам это удастся, результат не заставит себя долго ждать – уже через несколько месяцев у Вас на счету будет неплохая сумма, которую вы отныне будете беречь, приумножать, создавать уверенность в завтрашнем дне и пользоваться данной суммой только в самых крайних случаях.

    Заключение

    Если Вы решили планировать бюджет – первое время будет трудно привыкнуть к ежедневному учету расходов. Но это очень быстро войдет в привычку и перестанет вызывать затруднения. Главное, помните, что вы тратите свое время и свое здоровье на зарабатывание денег , а значит сделайте так, чтобы расходовались они максимально эффективно.

    С Вами был Дневник знаний, успехов Вам!

    Однажды Дуайт Эйзенхауэр произнес мудрость, которая заложена в основе финансового здоровья каждой благополучной семьи.

    Здравствуйте, друзья. С вами Артем Биленко. Я – автор этого блога. Сегодня мы будем говорить о том, как распределить семейный бюджет на месяц. Мы рассмотрим примеры нескольких классических схем, в которых я покажу, как правильно распределять потоки .

    После изучения материала вам достаточно подобрать подходящий вариант, подкорректировать цифры и начать грамотно распоряжаться личными финансами.

    P.S. Рекомендую обратить внимание на сайт «». Здесь учат финансовой грамотности. Как правильно управлять личными финансами чтобы накопить на дом, квартиру, машину. Как правильно инвестировать накопленные деньги и увеличить доходы. Позволить себе ежегодный отпуск и путешествия по миру.


    Материал этой статьи рассчитан на пользователей, которые уже ознакомились со всем материалом раздела « ». Если вы еще не в теме, не спешите рассчитать домашний бюджет. Посмотрите хотя бы пять публикаций, перечисленных ниже. В них собрана основная теория, помогающая планировать, распределять и контролировать денежные средства.

    Вариант № 1. Расчет совместного семейного бюджета

    В совместном бюджете все доходы супругов складываются и направляются на нужды семьи.

    При такой организации семейных финансов управление денежными средствами происходит по следующей схеме:

  • определяется общий доход семьи;
  • формируются категории трат (здесь вам помогут );
  • в последний день составляется баланс, которым подводятся итоги месяца.
  • Посмотрим, как этот алгоритм будет выглядеть в таблице.

    Апрель 2017

    Доходы семьи

    Вид заработка

    Сумма, гривен

    Зарплата мужа
    Зарплата жены
    Начисленные проценты по депозитному вкладу
    Суммарный доход

    Расходы семьи

    Обязательные траты

    Инвестиции
    Обслуживание жилья

    Хозяйственные траты
    (еда, бытовая химия и т.д.)
    Сумма обязательных трат

    7150 (65%)

    Переменные траты

    Расходы на детские нужды
    Сумма переменных трат

    2750 (25%)

    Резерв

    Дополнительные расходы
    (незадействованную часть стоить потратить на обновление гардероба)

    Вариант № 2. Расчет раздельного семейного бюджета

    В раздельном бюджете доходы каждого из супругов делятся на две пропорциональные части, позволяющие оплатить общие и индивидуальные расходы.

    Схематически это выглядит так:

  • супруги определяют, какую часть личного бюджета (в процентах) они будут тратить на оплату общих нужд семьи;
  • формируется категория трат, за которую ежемесячно будет отвечать муж;
  • формируется категория трат, за которую ежемесячно будет отвечать жена;
  • выделенные деньги уходят на целевые нужды;
  • каждый супруг в течение месяца следить за выполнением своей части семейного бюджета;
  • свободными деньгами муж и жена распоряжаются по своему усмотрению;
  • в последний день месяца формируется отчетный баланс.
  • Рассмотрим пример.

    Апрель 2017

    Доходы семьи

    Вид заработка

    Сумма, гривен

    Зарплата мужа

    Зарплата жены

    Суммарный доход

    Часть личного бюджета, которая будет тратиться каждым из супругов на оплату общих нужд семьи

    Жена

    Общие месячные траты каждого из супругов

    Сумма, гривен

    Сумма, гривен

    Инвестиции

    Хозяйственные траты

    Обслуживание жилья

    Сбор средств на ежегодный отпуск

    Расходы на детские нужды

    Дополнительные расходы

    Сбор средств на крупные покупки

    Итого

    Итого

    Личные месячные траты каждого из супругов

    Жена

    5 000 гривен

    5 000 гривен

    Вариант № 3. Расчет долевого семейного бюджета

    В долевой форме управления финансами супруги вместе беспокоятся о нуждах семьи, но при этом не забывают выделить часть средств на личные потребности.

    Схематически, такой бюджет формируется так:

  • суммируется общий доход семьи;
  • определяются доли совместных и личных нужд;
  • формируются категории трат;
  • денежные средства распределяются на целевые нужды;
  • в течение месяца осуществляется контроль над выполнением плана;
  • в последний день составляется баланс, которым подводятся итоги месяца;
  • остатком денег супруги распоряжаются на собственное усмотрение.
  • Составим примерный план долевого бюджета.

    Апрель 2017
    Доходы семьи
    Вид заработка Сумма, гривен
    Зарплата мужа 7 500
    Зарплата жены 7 500
    Суммарный доход 15 000
    Доля бюджета, которая будет тратиться каждым из супругов на оплату общих нужд семьи
    Муж Жена
    80% 80%
    6000 6000
    Совместный бюджет: 12000 гривен
    Доля бюджета, которая будет тратиться каждым из супругов на оплату личных потребностей
    20% 20%
    1500 1500
    Расходы семьи
    Обязательные траты
    Инвестиции 1200 (10%)
    Обслуживание жилья
    (коммунальные платежи, кабельное ТВ, интернет, свет)
    2400 (20%)
    Хозяйственные траты
    (еда, бытовая химия и т.д.)
    4200 (35%)
    Сумма обязательных трат 7800 (65%)
    Переменные траты
    Расходы на детские нужды 1800 (15%)
    Сбор средств на крупные покупки 600 (5%)
    Сбор средств на ежегодный отпуск 600 (5%)
    Сумма переменных трат 3000 (25%)
    Резерв
    Дополнительные расходы 1200 (10%)
    Горизонты планирования

    В большинстве случаев нарушения составленного бюджете связано с непредвиденными тратами, которые семья не смогла своевременно просчитать. Чтобы количество подобных ситуаций сократить до минимума, нужно планировать на несколько месяцев вперед.

    Давайте рассмотрим, как это работает. Отталкиваться будем от того, что сейчас апрель 2017 года.

    1-й горизонт: оценка непредвиденных расходов на 3 месяца вперед.

    Месяц Возможные расходы Необходимая сумма, гривны
    Май Два дня рождения 2000
    Экскурсия у дочки в школе 3000
    Июнь Свадьба знакомого 3000
    Июль - -
    Анализ
    В следующие три месяца нагрузка на бюджет может увеличиться на 8000 гривен. Без кредита такие расходы семья оплатить не сможет. Максимальный лимит 3000 гривен. Эти деньги пойдут на оплату экскурсии, поскольку ребенок важнее необязательной свадьбы и двух дней рождения.

    Второй (6 месяцев) и третий (12 месяцев) горизонты планирования будут составляться аналогичным образом. Они позволяют заранее увидеть дыры в бюджете, принять меры по их устранению и своевременно подготовиться к тяжелым финансовым месяцам.

    Заключение

    Друзья, теперь вы знаете, как распланировать свою зарплату на следующий месяц. Не пренебрегайте полученными знаниями, составьте таблицу и возьмите свою финансовую жизнь под контроль. После этого расскажите друзьям о и поделитесь с ними этой статьей.